![]() |
![]() |
![]() |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
![]() |
Содержание раздела:
- Официальная программа выставок ООО"Максимум-Информ"
ОФИЦИАЛЬНАЯ ПРОГРАММА ВЫСТАВОК ООО "МАКСИМУМ-ИНФОРМ". Официальной программе выставок ООО "Максимум-Информ" уделяется значительное внимание. Нами ведётся системная работа с ответственными представителями административных, "курирующих" органов Твери и Тверской области по организации посещения ими выставок, их участия в семинарах и деловых программах на выставках. Выставки ООО "Максимум-Информ" открывают заместители Губернатора Тверской области, Глава города Твери и их заместители. Представители административных органов работают непосредственно на стендах различных выставок, оказывая действенные консультации посетителям.
Интерес к сотрудничеству
этот взаимен, поскольку позволяет представителям административных органов
отслеживать ситуацию в бизнесе, курировать деловые процессы и явления.
Предпринимателям же это позволяет устанавливать прямые контакты, активно
работать с ответственными представителями административных органов.
Действует стабильная система личных писем и информационных обменов.
Тверской городской фонд поддержки малого предпринимательства, являясь
соучредителем ООО "Максимум-Информ", также оказывает значительную
организационную и информационную поддержку выставкам. ДЕЛОВАЯ ПРОГРАММА ВЫСТАВОК ООО "МАКСИМУМ-ИНФОРМ". Особое внимание к деловой программе выставок всегда выгодно отличало и отличает нас от иных выставочных организаций. С уверенностью можно сказать, что деловые программы на выставках "Максимум-Информ" реально привлекают действительно серьёзных посетителей, нацеленных на профессиональное деловое общение, заинтересованных в новой продукции и сотрудничестве, дают дополнительный импульс креативному общению экспонентов и посетителей. Привлекают благодаря кропотливой работе по привлечению целевых посетителей индивидуально, специально работающим для этого сотрудником. В разное время как элементы деловых программ нами были полностью "придуманы" и успешно реализованы следующие проекты: - Конференции "Практический опыт энергосбережения" (на выставках "Новое в энергосбережении 2000, 2001, 2004") и круглый стол по вопросам внедрения современного энергосберегающего оборудования в жилищном секторе Твери и Тверской области; - Совместно с журналом "Строй-Клуб" - научно-практическая конференция "Практическое применение современных технологий в строительстве и обеспечение экологической безопасности" (на выставке "Строй-Экспо 2001"); - Семинары "Новые правила торговли", "Введение нового ГОСТа классификации предприятий розничной торговли" и "Новые правила продаж", семинары "Новые возможности сотрудничества с Клинским мясокомбинатом", презентация программ "Мобильные выставочные стенды" и другие - на выставках "Продовольствие" и "Технологии торговли" 2000, 2001, 2002, 2003;
- Круглый стол "Новые
возможности для эффективного развития туризма и отдыха в Тверской области и
регионах центральной России" (на выставке "Мир отдыха и спорта" 2000),
- 14 специализированных
семинаров - презентаций на выставке "Услуги для бизнеса" - Совместно с Тверской Ассоциацией риэлторов - серия деловых семинаров в рамках выставки "Мир недвижимости 2002, 2003"; - Серия специально подготовленных деловых встреч и семинаров по различным вопросам на выставках "Офис»: «Новые возможности в защите информации. Уничтожители для бумаг «Шредер» (совместно с компанией «Офисная полиграфия-Тверь»), выставка «Офис-2004». В рамках выставки «Офис-2005» - промо-конференция «Лучшее в банковских услугах Твери» с участием ведущих банков областного центра. - «Экономьте с продукцией компании «Шелл» (совместно с компанией «Одолень», официальным дистрибьютором марки «Шелл» в России) - семинар в рамках выставки «АвтоЭкспо-2004» при поддержке Департамента транспорта и связи Администрации Тверской области; - Круглый стол «Рынок строительных материалов Твери. Реалии и перспективы развития» реализован на выставке «СтройЭкспо-20004» при участии Главного архитектора г. Твери; - семинар «Льготные программы приобретения жилья» с участием агентств недвижимости, банков и корпораций жилищного строительства и ипотеки собрал огромное количество посетителей на выставке «Мир недвижимости-2004». Практически на каждой выставке организуется и реализуется деловая программа, цель которой – привлечь в качестве посетителей дополнительное количество специалистов предприятий и организаций Твери, Тверской области и соседних регионов Центрального Федерального Округа России. Услуга по организации семинара-презентации компании в рамках выставки включена в стандартную форму заявки-договора на участие, подробнее об услугах по организации деловых встреч - см. в разделе "Деловые встречи" настоящего сайта.
РЕКЛАМНЫЕ КАМПАНИИ ВЫСТАВОК ООО "МАКСИМУМ-ИНФОРМ", ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА И СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРОЕКТЫ. Главным в работе ООО "Максимум-Информ" по "продвижению" выставок и привлечению заинтересованных посетителей, является построение и проведение рекламных кампаний и программ отталкиваясь от чёткого анализа медиа-предпочтений желаемых посетителей, анализа путей получения информации желаемыми посетителями, и дифференциация рекламных кампаний в зависимости от этого. Иными словами, построение рекламных программ по привлечению посетителей таким образом, чтобы максимальное число желаемых посетителей-специалистов, Ваших потенциальных заказчиков, - увидели, услышали, узнали привлекательную для себя информацию о выставке, и посетили её. Для построения таковых рекламных кампаний ООО "Максимум-Информ" регулярно проводятся 2 вида маркетинговых исследований: исследования посетителей на выставках (основываясь на методике Немецкого Общества Добровольного Контроля статистических данных выставок и ярмарок), и медиа-исследования (в частности – ежегодный "МедиаКомпас"). Результаты исследований посетителей выставок (профессиональный состав посетителей) - Вы можете посмотреть в разделах, соответствующих выставкам. Рекламные программы по каждой выставке дифференцированы (по ряду выставок усилена составляющая специальных проектов и презентационных программ, личная работа и телефонный маркетинг, по другим - основной упор делается на массовые СМИ и наружную рекламу, по иным - на значительные объёмы курьерских доставок и почтовых рассылок пригласительных билетов по Тверскому и близлежащим регионам России, работу с VIP-посетителями) и т.д. Такой подход позволяет участникам наиболее эффективно использовать дополнительные рекламные возможности в рамках выставок ООО "Максимум-Информ": - очень активно используется экспонентами возможность рассылки своих рекламных предложений с приглашением на стенд, совместно с рассылкой организатором пригласительных билетов; - на каждой выставке экспоненты размещают свои интервью с приглашением на стенд в информационных теле- и радио-эфирах; - регулярно используется экспонентами возможность записи коммерческих сюжетов на телевидении, опять же с приглашением на свой стенд; - по каждой выставке экспоненты размещают дополнительно свои модульные рекламные объявления, либо статейную информацию, в печатных СМИ региона, естественно приглашая дополнительно на свой стенд на выставке. При этом это естественно не исключаются и ни коим образом не уменьшаются основные рекламные программы ООО "Максимум-Информ", направленные на привлечение действительно заинтересованных посетителей. Основными составляющими рекламных программ выставок "Максимум-Информ" являются:
Работа со средствами массовой информации. 1.1.ЭЛЕКТРОННЫЕ СМИ. По каждой выставке ООО «Максимум-Информ» сотрудничает (размещение бегущих строк, новостийных анонсов и коммерческих сюжетов на телевидении, размещение радио-ролика на радиостанциях), со следующими региональными СМИ: Телерадиокомпания «Пилот» (телеканал и радиостанция «Пилот», ОРТ, НТВ, REN-TV, 7 ТВ), ГТРК «Тверь» (областное телевидении и радио); Телеканал ТВЦ-Тверь; НТС «Тверской проспект» (телеканал ТНТ, Радио «Европа+», радио «Ретро», «Русское радио», радио «Шансон»); Телекомпания «Губерния» (СТС-Тверь); Радио «Максимум», Бежецкое независимое телевидение; ГТРК «Вышний Волочёк». ИНФОРМАЦИОННАЯ ПОДДЕРЖКА:
Ряд выставок имеет Генеральных информационных спонсоров. Например, выставки "Автосервис" и "Мир отдыха и спорта" традиционно поддерживает телепрограмма "Автостоп" (телеканал "Пилот"). Программа-лидер среди региональных программ России, освещающих данную тематику (победитель авторитетного конкурса специальных региональных телепрограмм!).
Информация о выставках "Максимум-Информ" размещена на интернет-порталах "Exhibitions.ru", "Vistavki.ru", "Портал Выставочный Мост", "All.tver.ru", множестве специализированных порталов и сайтов как связанных напрямую с выставочной тематикой, так и специализированных по отраслям и тематикам, на поисковых машинах.
1.2.ПЕЧАТНЫЕ СМИ. ООО
"Максимум-Информ" работает по выставкам со следующими региональными
печатными СМИ:
2. Комплекс НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ. Комплекс наружной рекламы выставок
ООО "Максимум-Информ" включает: Основным партнёром ООО "Максимум-Информ" в сфере реализации комплекса наружной рекламы выставок компания "Арт-Лэнд Плюс".
Компания
«ДИРИЖАБЛЬ»
Партнёр компании "Дирижабль" -
СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРОЕКТЫ на выставках "Максимум-Информ".
Специальные проекты, организуемые ООО
"Максимум-Информ" на выставках, преследуют следующие цели: - предоставление экспонентам, спонсорам и соорганизаторам выставок дополнительных эффективных возможностей для продвижения своей продукции и услуг, изучения потребителей, поддержки имиджа. В разное время как Специальные проекты нами были полностью "придуманы" и успешно реализованы следующие акции: - Конкурс на лучший дизайн и оформление витрин и фасадов магазинов "Лучшая витрина года" (более 50 магазинов-участников, профессиональное жюри, достойные призы - финал конкурса 2001 года проведён на выставке "Технологии торговли 2001"); - Совместно с Тверским городским Комитетом по делам культуры, спорта и туризма - организация показательных выступлений в фойе выставки спортивных коллективов города Твери - на выставке "Мир отдыха и спорта 2000"; - Совместно с Тверским городским Комитетом по делам культуры, спорта и туризма - организация работы открытой сценической площадки в течении всего первого дня работы выставки "Мир отдыха и спорта 2001" (более 20 ярких показательных выступлений и живых концертных номеров!); - Организация показательных выступлений Тверского джип-клуба "Лебёдушка" на открытой площадке перед выставочным залом - аттракцион "Качели" и соревнования на точность вождения для всех желающих - на выставке "Автосервис 2000"; - Организация выставочной части Тверского байк-шоу на открытой площадке - на выставках "Мир отдыха и спорта 2000, 2001", "Автосервис 2000, 2001"; - Организация и проведение бесплатной лотереи для посетителей выставки (по визитным карточкам), с шикарными призами от участников выставки - на выставках "Мир отдыха и спорта 1998, 99, 2000, 01, 02", "Автосервис 98, 99, 2000, 01, 02", "Офис 1997, 98, 99, 2000, 01, 02"; - Конкурс на скорость распития пива "Балтика" - на выставке "Мороженое и напитки 2000" и другие специальные проекты; - Совместно с генеральным спонсором выставки «Автосервис 2001» и «Автоэкспо-2004» - группой компаний "Одолень" - Тест-драйв автомобилей "ФОРД-Фокус" для тверских потребителей; - Демонстрация возможностей тюнинга, автозвука - на выставках "Автосервис 2000, 2001" и «Автоэкспо-2004»; - Демонстрация гоночных автомобилей Тверского центра Автомотоспорта - на выставках "Автосервис 2000"; - «Фестиваль мороженого» - это яркая развлекательная, конкурсная и дегустационная программа в рамках выставки «Продовольствие-2004»; - Конкурс «Лакомка» проведен среди Тверских кафе и ресторанов на лучший десерт с подведением итогов на выставке «продовольствие-2004»; - «Дегустационный конкурс» с последующим награждением победителей золотыми и серебряными медалями впервые среди участников выставки «Продовольствие-2004» стал традиционным событием. -«Автоэкзотика-2004» фестиваль-парад ретро-автомобилей с последующим пробегом по улицам города в рамках выставки «Продовольствие-2004».
- Работа джазового коллектива, оркестра и
народных ансамблей на открытии выставок, на фуршетах и иных мероприятиях в
рамках выставок. 3. Комплекс DIRECT-MAIL. Комплекс Direct Mail используется ООО"Максимум-Информ" по каждой выставке, дифференцируясь по количеству и структуре рассылок, и включает: - Почтовую рассылку пригласительных билетов на выставку. Отправка осуществляется по базе данных ООО "Максимум-Информ" (регулярно дополняемой, обновляемой и фильтруемой по возвратам). В базе данных - предприятия и организации различных отраслей из Твери, Тверской области, предприятия и организации граничащих с Тверской областью регионов. Для контроля отправок экспонент, отправляющий свою рекламу вместе с пригласительными, может просмотреть всю структуру рассылки непосредственно в офисе ООО "Максимум-Информ", получить 10% адресов из рассылки для самостоятельного контроля. Для разных выставок рассылка дифференцируется нами от 4000 до 10000 почтовых адресов в дополнение к иным рекламным мероприятиям. - Электронную рассылку информации о выставки по базе данных электронных адресов. Электронная рассылочная база данных "Максимум-Информ" включает 1000 адресов, также дифференцируется по количеству и направленности. - Курьерская доставка пригласительных билетов по элитным, престижным домам, квартирам и коттеджам Твери и ближайших окраин города, по административным зданиям, офисам, магазинам, оптовым базам, заправкам, автостоянкам и гаражам и т.п. Работают 3 курьера. Количество адресов курьерской рассылки силами ООО"Максимум-Информ" - до 4000 адресов на выставку в дополнение к иным рекламным мероприятиям.
При этом вход на большинство выставок -
свободный, и несмотря на то что пригласительные билеты носят скорее
рекламный характер, они активно распространяются всегда, что работает на
уровень выставки. 4. ОФИЦИАЛЬНЫЕ КАТАЛОГИ, ПРЕЗЕНТАЦИОННАЯ ПРОДУКЦИЯ, ДИПЛОМЫ. ООО"Максимум-Информ" печатает и распространяет официальные каталоги самыми большими в Тверском регионе среди выставочных организаций тиражами - до 700 экземпляров (каталоги распространяются специалистам за визитные карточки). Каталог каждой выставки «Максимум-Информ» - это издание формата А5 с полноцветной обложкой и полноцветными вкладками. Каталоги распространяются бесплатно участниками и главное - посетителям выставок за визитные карточки, VIP-гостям, СМИ, бесплатно рассылаются после выставок заинтересованным организациям.
Как показывает практика и отзывы посетителей
выставок, информация и реклама в каталогах выставок «Максимум-Информ»
работает около 7-9 месяцев после выставки. Были случаи, когда даже спустя
год после окончания выставки, в офис "Максимум-Информ" "запоздалые"
посетители выставок приезжали за выставочными каталогами. Это
свидетельствует о необходимости размещения дополнительной информацию
(фирменные знаки, рекламные блоки, статьи) в каталогах выставок "Максимум-Информ". Диплом участника выставок "Максимум-Информ" - это награда, которая кроме её основного назначения - свидетельства стабильности фирмы-экспонента, её открытости к рынку и потребителям, надёжности, предоставляет также экспоненту право на получение скидок в случае повторного участия. Официальный партнёр "Максимум-Информ" по дизайну и изготовлению всей полиграфической продукции - компания "Печатница". ВЫСТАВОЧНЫЕ ПЛОЩАДКИ. ООО "Максимум-Информ" организует выставки на 3-х площадках, находящихся в самом центре Твери. Выбор мест обусловлен необходимостью предоставить посетителям удобные условия для посещения выставок "Максимум-Информ".
ООО "Максимум-Информ" располагает собственным выставочным оборудованием (конструкции "Конста"). Мы застраиваем как собственные выставки, так и организуем выставочные проекты для различных компаний (как например: организация выставочной составляющей, планирование и застройка выставки в рамках международной конференции по химическим волокнам "Химволокна 2000"; планирование и застройка выставки для "Ярмарки социальных проектов и услуг некоммерческих организаций Твери 2001"; планирование и застройка выставки для ОАО "Тверьсоюзпечать+О 2001" и др.). Выставочные стенды по желанию экспонента оснащаются витринами различной конфигурации, прилавками, теле-видеооборудованием, комнатами переговоров, осветительной техникой, презентационным оборудованием, аудиотехникой, различными напольными стойками для брошюр и буклетов, ограждениями. Предусмотрена организация выставочного стенда под потребности конкретных экспонентов (различное цветовое решение стен, полов, потолка). Оказываются погрузо-разгрузочные и иные сервисные услуги. Смежная сфера приложения усилий специалистов "Максимум-Информ" - дизайн и поставка мобильных выставочных стендов. Поставляются стенды 4-х базовых типов: экранные, рамочные, зонтичные и фреймовые - всё на абсолютно разумных условиях! Оказывается полный комплекс услуг по дизайну как выставочных экспозиций в целом, так и отдельных изображений на небольших стендах. Подробнее об этой услуге см. в разделе "Мобильные выставочные стенды".
КУЛЬТУРНАЯ ПРОГРАММА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ВЫСТАВОК. Для участников выставок предусмотрена культурная программа, которая как правило включает: - вечернюю бизнес-встречу участников выставки по окончании первого дня её работы, почётных гостей и представителей СМИ, с живой музыкой и приятным общением; - обзорную автобусную экскурсию по прекрасному городу Тверь во второй день работы выставки. По желанию экспонентов могут быть организованы дополнительные автобусные экскурсии в старинный русский город Торжок Тверской области, и на жемчужину России - Озеро "Селигер", а также специальная культурно-развлекательная программа по вечерней Твери.
ОХРАНА ВЫСТАВОК И ЭКСПОНАТОВ УЧАСТНИКОВ, СТРАХОВАНИЕ. ООО "Максимум-Информ" несёт полную материальную ответственность за сохранность экспонатов участников выставок в ночное время (что предусмотрено заявкой-договором с экспонентом), по желанию - дополнительные услуги по обеспечению сохранности экспонатов на уличной площадке (что оговорено соответствующими документами и охранными актами). Для этих целей привлекаются собственные сотрудники. Стенды принимаются на ночную охрану каждый день по специальному охранному акту.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ВЫСТАВОЧНЫЙ СЕРВИС ООО "МАКСИМУМ-ИНФОРМ".
Услугами дополнительного выставочного
сервиса для экспонентов в ООО"Максимум-Информ" являются: - предоставление переводчика (европейские языки); - включение Вашего вопроса/вопросов в проводимые на выставках "Максимум-Информ" исследования посетителей; - привлечение дополнительного внимания в средствах массовой информации к стенду экспонента (организация съёмок и прокатов коммерческих сюжетов на телевидении, дополнительных информаций по экспоненту в печатных СМИ, интервью на радио); - рассылка информации/рекламы экспонента вместе с рассылкой пригласительных билетов желаемым посетителям выставки; - организация семинаров-презентаций компаний и проектов в рамках выставок; - организация специальных деловых встреч с представителями потенциальных заказчиков, представителями административных органов и т.п. как в рамках выставки, так и вне её (подробнее об этой услуге см. в разделе "Деловые встречи" настоящего сайта); - оформление выставочных стендов, дизайн и поставка мобильных выставочных стендов; - погрузо-разгрузочные работы; - бронирование гостиниц; - организация отдельных экскурсий; - обеспечение питания участников. Эти и другие услуги выставочного сервиса включены в заявку-договор на участие в выставке.
СПЕЦИАЛЬНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ СООРГАНИЗАТОРОВ ВЫСТАВОК. ООО "Максимум-Информ" - единственная в регионе организация, обладающая мощным практическим опытом работы с соорганизаторами выставок. Опытом, действительно эффективно работающим на ВАШ АБСОЛЮТНЫЙ УСПЕХ! Соорганизатору выставки предлагается в рамках соответствующего договора актуальный пакет выставочных, информационных и рекламных услуг до, во время и после выставки. Предлагаются следующие статусы: Соорганизатор/генеральный спонсор выставки, Спонсор выставки, Соорганизатор/Спонсор деловой программы, Официальная связь выставки, Техническая поддержка выставки и др. Соорганизаторами выставок ООО "Максимум-Информ" в разное время были и являются следующие авторитетные компании:
Запрашивайте информацию об условиях для соорганизаторов выставок "Максимум-Информ"! Не упускайте этой действительно очень эффективно работающей возможности!
ПРОЦЕДУРА РАБОТЫ ВЫСТАВОК, ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ. Как правило, выставки "Максимум-Информ" работают три дня. Церемония открытия начинается в первый день в 11.00; закрытие, подведение итогов и вручение дипломов - в третий день выставки в 14.00 (закрытие выставок для посетителей в 16.00). Отчётные финансовые документы выдаются экспонентам в третий день работы выставки. В основном выставки работают для посетителей с 10.00 до 18.00. Заезд и регистрация участников проводится за день до выставки. Для оформления участия в выставке, либо в специальных проектах в рамках выставки, заполняется Заявка-договор установленной формы, на основании которой выставляется счёт для оплаты. |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
![]() |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
![]() |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||